Публічна бібліотека: простір цінностей та правового поля

Сучасна муніципальна бібліотека Києва - це динамічний культурний хаб, який працює для громади. Проте важливо розуміти, що бібліотечний простір не є комерційним коворкінгом чи залом для оренди у класичному розумінні. Будь-яка активність у наших стінах відбувається суворо в межах правового поля України та відповідно до статутної діяльності закладу культури.

Ми відкриті до нових ідей, але бронювання простору - це не просто фіксація дати, а процес узгодження вашої ініціативи з цінностями бібліотеки та вимогами законодавства. Кожна подія має сприяти розвитку культури, освіти або згуртованості громади. Саме тому взаємодія з бібліотекою базується на чітких юридичних механізмах: від договорів про соціальне партнерство до надання платних послуг згідно з постановами Кабінету Міністрів України.

Нижчеподаний алгоритм розроблено на допомогу працівникам бібліотек для реагування на звернення потенційних ініціаторів заходу на базі бібліотеки.

Щоб  подія стала гармонійною частиною життя бібліотеки та відповідала всім регламентам, пропонуємо скористатися наступним алгоритмом:

КРОК 1. Оберіть  бібліотеку

Оберіть бібліотеку, яка:

розташована зручно для вашої цільової аудиторії;

має простір, який відповідає формату запланованої події (читальна зала, конференц-зона тощо);

відкрито співпрацює з громадами та ініціативами;

має досвід або інтерес до подібної тематики чи формату (опційно).

Де шукати?

на офіційних сайтах бібліотек;

або сайті Департаменту культури м. Києва;

на публічних сторінках бібліотек у соціальних мережах.

КРОК 2. Визначте формат взаємодії

1. Безоплатно (партнерський формат)

Якщо захід реалізується у співпраці з бібліотекою на основі:

соціального партнерства,

спільної програми,

неприбуткової мети.

У такому разі укладається договір про партнерство або відбувається письмове погодження з адміністрацією бібліотеки.

2. Платно (надання платної послуги)

У разі потреби проведення заходу за ініціативою фізичної або юридичної особи (що не є частиною програми бібліотеки), бібліотека має право надати платну послугу з організації та проведення заходу -  відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 2 грудня 2020 р. № 1183 «Про затвердження переліку платних послуг, які можуть надаватися державними та комунальними закладами культури, що не є орендою».

Вартість послуги визначається за калькуляцією відповідно ПОРЯДКУ визначення вартості та надання платних послуг закладами культури, заснованими на державній та комунальній формі власності (Наказ Міністерства культури України, Міністерства фінансів України, Міністерства економічного розвитку і торгівлі України 01.12.2015  № 1004/1113/1556)

КРОК 3. Зверніться до адміністрації бібліотеки

Напишіть або зателефонуйте, щоб дізнатися:

чи доступне приміщення у бажану дату;

які технічні ресурси може надати бібліотека (проєктор, екран, мікрофон, фліпчарт тощо);

які умови діють для партнерських чи платних подій.

Якщо це партнерська ініціатива — додайте короткий опис:

як подія узгоджується з місією бібліотеки;

яку участь бере бібліотека (інформаційна підтримка, модерація, простір тощо).

КРОК 4. Подайте офіційну заявку

Підготуйте короткий запит (у довільній письмовій формі), вказавши:

тему та мету заходу;

формат і тривалість;

цільову аудиторію та очікувану кількість учасників;

ресурси, які вам потрібні (приміщення, техніка);

бажану участь бібліотеки (у разі партнерства).

 КРОК 5. Узгодьте умови з бібліотекою

Адміністрація:

перевірить доступність приміщення;

уточнить можливий формат співпраці (партнерський чи платний);

надасть інформацію про наявні ресурси;

за потреби — запропонує укласти відповідний договір.

КРОК 6. Укладіть договір  

договір про партнерство (безоплатна основа), або договір на надання платної послуги (згідно з Постановою № 1183).

У договорі обов’язково вказуються:

сторони, відповідальні за проведення події;

обсяг зобов’язань;

дата, місце та умови проведення;

фінансові аспекти (у разі платної послуги).

КРОК 7. Проведіть захід з повагою до бібліотечного простору

Нагадуємо про основні правила поведінки у публічній бібліотеці:

🚫 Паління заборонено

🚫 Алкоголь - недопустимий

🚫 Заборонено порушувати публічний порядок

🚫 Не допускається використання простору для політичної агітації без погодження з органом управління

Корисні поради:

📅 Бронюйте простір завчасно — популярні години (вечір, вихідні) зайняті наперед.

⚙️ Уточнюйте технічні умови: не всі бібліотеки мають однакове обладнання.

📣 Обговоріть промоцію заходу: бібліотека може допомогти з поширенням інформації серед користувачів (у разі партнерства).