Національний каталог Чеської Республіки сформовано у програмі ALEPH

Національний електронний каталог Чехії - база SKC

Національний каталог Чехії у своїй базі містить дані про документи, що знаходяться у фондах  чеських бібліотек та установ, які вносять дані про свої надходження записами, а також  інформацію про передплату періодичних видань.  У 2020 році їх кількість склала 507. Національний каталог Чеської Республіки формується в електронному вигляді з 1995 року і містить понад  6,7 мільйона записів чеських та зарубіжних монографій, спеціальних документів та серій (журнали, збірники матеріалів, звіти про конференції).

Готуємо Положення про обробку персональних даних користувачів

     Закон діє, Закон потрібно виконувати. Однозначно, потрібно подати заяви на реєстрацію  баз персональних даних  працівників та користувачів до  Державної служби з питань захисту персональних баз даних.

    Поки бібліотеки в очікуванні роз'яснень, ознайомимось за рекомендацією на блозі УБА  із публікацією в газеті "Дзеркало Тижня" та  вивчимо досвід російських колег.  Для них це вже пройдений етап. Адже Федеральний закон "О персональных данных" (№152-ФЗ) був прийнятий ще 27 липня 2006 року. Рекомендую ознайомитись із матеріалом на сторінках  фахового журналу:  Стасюлевич, О. Закон о персональных данных: знать, чтобы соблюдать / Ольга Стасюлевич, Максим Куделя // Библиотека. - 2009. - № 1. - С. 9-15.

     Роcійські бібліотеки розробили та затвердили Положення  про обробку персональних даних.

Цей документ є одним з найважливіших серед організаційно-розпорядчих документів в галузі обробки персональних даних. Положення не повинно створюватися для галочки, документ повинен бути продуманий і осмислений.

  Чому  положення є дуже важливим документом? Передусім тому,  що у ньому визначаються цілі, способи, склад персональних даних, необхідність наявності умови конфіденційності в договорах з третіми особами. Крім того визначаються випадки, коли обробка може вестися тільки за згодою суб'єкта й випадки, коли згода не є обов'язковою. До того ж, положення ознайомлює і співробітників  і користувачів   із порядком обробки їх персональних даних. 

Приведу зразки положень.

 У цьому положенні  крім принципів, умов обробки персональних даних, прав читачів і т.п. приводяться ще й зразки  формулярів читачів, карток реєстрації читачів та форма письмової згоди користувачів на обробку їх персональних даних:

Я, (Прізвище, Ім'я, По батькові)
Паспорт (серія, номер)
Ким, коли виданий
Адреса постійної реєстрації
підтверджую, що я ознайомлений і повністю згоден з умовами надання мені бібліотечних послуг,  відповідно до «Правил користування  Бібліотекою». Я згоден з тим, що Бібліотека може відмовити мені в обслуговуванні в разі їх порушення. Також даю свою згоду на обробку моїх персональних даних, зазначених у цій реєстраційній картці, а так само фотографії   відповідно до «Положення про обробку персональних даних користувачів  бібліотеки».
Дана згода діє до моменту моєї  прямої  відмови від користування послугами бібліотеки, вираженої мною особисто в усній чи письмовій формі, або до закінчення дворічного терміну з моменту останнього уточнення моїх даних (перереєстрації).

 ________        ______________ ( ______________________ )

     Дата                    Підпис             ( Розшифровка  підпису )

 У цьому положенні  додається зразок журналу обліку передачі персональних даних користувачів та зразок оформлення акту  про знищення  персональних даних користувачів бібліотеки.

У цьому проекті  Положення про обробку персональних даних  передбачається ще й письмове підтвердження працівниками бібліотеки того, що вони попереджені про відповідальність за розголошення персональних даних читачів.

В кінці положення прописуєься його узгодженість з юристом управління культури.

Захист персональних даних. Як бути бібліотекам?

    Коли вперше  прочитала про прийняття  закону «Про захист персональних даних» на  блозі УБА, було сподівання, що  його скасують. Але з  кожним днем, що наближає нас до нового року, зростає тривога з причини відсутності документу, що регулював би порядок реєстрації бібліотеками баз персональних даних. Такий документ мав би вже бути розроблений для бібліотек Міністерством культури України, адже закон «Про захист персональних даних» Верховна Рада ухвалила  1 червня. 26 червня його підписав Президент України.

  За цим законом з першого липня поточного року суб’єкти господарювання зобов’язані реєструвати бази персональних даних. Реєстрацію здійснює Державна служба з питань захисту персональних баз даних на підставі заяви власника бази даних. Порядок реєстрації прописано у ст. 9. Ось тут можна стягнути Заяву про реєстрацію баз  персональних даних (складається з 4-х розділів) (з поясненням щодо заповнення).