Недостатньо знати, треба і застосовувати. Недостатньо хотіти, треба і робити. Гете

Недостатньо знати, треба і застосовувати. Недостатньо хотіти, треба і робити. Гете

неділя, 3 вересня 2017 р.

Звільняємо місце в поштовій скриньці Gmail

Gmailівською поштою я користувалася не часто, бо звикла до пошти в Яндексі. Але через певні обставини довелося усі контакти з неї перекинути у Gmail, а з ними і листи за багато років. Тож отих 15 Гбайт, про які сповістив мені Gmail, дуже швидко вичерпалися.
І саме тоді, коли я як на голках підстрибувала від необхідності терміново надіслати лист із вкладенням, Gmail перекрив мені кисень, запропонувавши звільнити місце або придбати додатково за певну суму.
Звільнити місце, - це повидаляти усі листи по одному? Бо серед них є важливі, що містять вкладення, не збережені мною в іншому місці. Спробувала, і зрозуміла, що доведеться сидіти добу за такою роботою. Тоді вирішила пошукати інформацію, як швидко звільнити місце у поштовій скриньці Gmail.
 Знайшла, ділюся.
 Меню пошуку в Gmail дозволяє шукати файли за форматом. Найбільш об'ємними з них, звичайно ж - музика і відео. Тому потрібно ввести у рядок пошуку filename: mp3 або filename: mov. У сформованому переліку ви побачите усі листи, що містять такі файли. Перегляньте їх і видаліть непотрібні. Це значно збільшить кількість вільного місця.
 Ще однією корисною опцією буде галочка «З додатком», яка покаже всі листи, в яких є вкладені файли. Знаходиться вона також в пошуковому рядку.
Листи в Gmail можна відправляти в двох різних форматах: HTML і у вигляді звичайного тексту (plain text). Хоч HTML і не суттєво більше звичайного тексту, з часом це може позначитися на кількості вільної пам'яті. Для того, щоб переключитися на звичайний текст, відкрийте новий лист, натисніть на стрілку в нижньому правому куті і виберіть «Звичайний текст».
 Якщо у пошукове вікно ви введете older_than: 2y, - знайдуться усі листи, яким два і більше років. Якщо потрібно видалити листи 3-річної давності і старші, - підставте відподно цифру 3, виділіть всі старі листи та видаліть їх. Також можна вказати певного відправника, щоб видалити всі рекламні листи або старий спам.
Для того, щоб знайти всі файли, розмір яких перевищує заданий, введіть larger: 5m. Ця команда знайде файли, які понад 5 Мбайт. Цифру так само можна змінювати відповідно вашої потреби.
Мені це допомогло. Тепер намагатимусь своєчасно архівувати і видаляти непотрібні листи, щоб назавжди забути про цю прикру ситуацію.

Немає коментарів:

Дописати коментар

Ви хочете залишити коментар, але не знаєте, як.
Дуже просто:
- натисніть на стрілочку поруч з віконцем "Коментувати як"
- виберіть Ім'я/URL
- наберіть своє ім'я, рядок URL можете залишити порожнім
- "Продовжити" і коментуйте! Дякую!
Для тих, чиї коментарі не з'явилися під дописом - не пройшли модерацію. На це можуть бути наступні причини:
- коментар є спамом;
- коментуючий ображає почуття людей;
-коментар містить нецензурні слова;
- повторний коментар (навіщо повторювати озвучену раніше думку);
- ім'я коментатора є “неприроднім” - вид спаму;
- коментуючий пише не по темі.

Популярні публікації блогу