Щодо проблеми створення єдиного міського бібліотечно-інформаційного простору

У статті «Концепція реформ у галузі створення та використання державних бібіліографічних ресурсів і реорганізації бібліотечного фонду України» Галини Гуцол, заступника директора з наукової роботи Книжкової палати України, що опублікована у № 4/2016 «Вісника Книжкової палати України», піднято надзвичайно важливі проблеми та висвітлено шляхи реформування бібліографічної справи України.

Дуже раджу ознайомитися. Грунтовно і переконливо. І вселяє надію, що крига таки почне скресати.

Одна з піднятих проблем – відсутність в Україні єдиної інформаційно-бібліографічної системи (електронного каталогу) фонду видавничої продукції, що зберігається у фондосховищах України. 
Я це питання розгляну локальніше, на прикладі проблеми зі створення єдиного інформаційного простору публічних бібліотек міста. Зведений електронний каталог до фондів публічних бібліотек для дорослих Києва створено Публічною бібліотекою імені Лесі Українки для дорослих у програмі ALEPH. І ми цим пишаємося. Зведений електронний каталог до фондів бібліотек для дітей створено ЦМБ ім. Т.Шевченка для дітей у програмі МАРК російського виробника.

Але невирішеними залишаються багато проблем.

Ще у 1994 році фірма Ex Libris (Ізраїль) запропонувала Публічній бібліотеці імені Лесі Українки контракт на придбання інтегрованої бібліотечної системи ALEPH на один рік без оплати. Враховуючи наявність необхідної технічної конфігурації, контракт був підписаний і бібліотека отримала можливість ознайомитись та розібратися в  системі, оцінити  її переваги. 

ALEPH - одна  з кращих  систем,  доступних  на  програмному  ринку  України. У 1997  році на конкурсі міжнародного благодійного фонду «Інститут відкритого суспільства» в Будапешті  бібліотека  отримала грант  у сумі 25 тисяч доларів США, за які придбано програму ALEPH. Інсталяція однієї з останніх версій ALEPH була здійснена у бібліотеці в листопаді 1997 року. Завідувач відділу впровадження нових технологій Світлана Санжак пройшла стажування у бібліотеках Ізраїлю та США.

То був потужний ривок у розвитку нових технологій у бібліотеці.
І було велике сподівання, що будуть виділені кошти на придбання ліцензій на цю  програму для інших публічних бібліотек міста. Це дало би можливість корпоративного створення електронної бібліографічної бази на фонди усіх київських публічних бібліотек.

Проте, не так сталося як гадалося. Тодішня міська влада вирішила по-іншому, придбавши згодом для бібліотек ЦБС міста і ще 2-х центральних міських бібліотек програму МАRК-SQL  російського виробника. Постала велика проблема: як творити єдиний інформаційний простір, коли головна публічна бібліотека працює на іншій програмі  як решта бібліотек? Так як комплектування фондів бібліотек міста здійснюється централізовано, через Публічну бібліотеку імені Лесі Українки, придбані для бібліотек за кошти міського бюджету книги спочатку потрапляють у її  відділ наукового опрацювання та каталогізації, де окрім традиційного опрацювання та наклеювання штрих-кодів, на них у програмі АLEPH створюються записи, що містять також інформацію про те, яка з київських бібліотек отримала цю книгу.  Організація доступу до цієї пошукової системи он-лайн через сайт бібліотеки дала можливість користуватися нею усім бібліотекам міста як багатофункціональним пошуковим апаратом, конвертувати з неї записи на документи своїх фондів у власні бібліографічні бази даних. Адже і  АLEPH, і МАRС-SQL повністю сумісні з міжнародними форматом MARC21. Але працюючи на різних АБІС вирішити проблему створення єдиного міського бібліотечно-інформаційного простору: єдиної бази читачів публічних біблітек міста, єдиного читацького квитка неможливо.

До того ж нині програма МАRC російського виробника, на якій працюють ЦБС міста, втратила актуальність.

Фахівці Книжкової палати України  віддають перевагу програмному продукту, що гарантовано дозволить вирішити повний спектр завдань - АБІС АLЕРН.

Щоб рухатися далі, на сьогоднішньому етапі кожній ЦБС міста потрібно домагатися виділення з районних бюджетів коштів на придбання ліцензії на цю програму. Вартість однієї сягає понад 1800 дол. США. Непросте завдання в сучасній економічній ситуації. Але стукаймо.  Таки ж відчинять?