В новий рік - з новою класифікацією. Стартуємо

14 грудня відбулася нарада працівників публічних бібліотек Києва, де розглядалися питання впровадження Універсальної десяткової класифікації. Постанова Кабінету Міністрів України від 22 березня 2017 року № 177 "Про припинення використання Бібліотечно-бібліографічної класифікації та впровадження Універсальної десяткової класифікації", що набула чинності 29 березня 2017 року  після офіційного опублікування,  хоч і не стала для нас несподіванкою, проте змусила занепокоїтися. Адже більшість бібліотекарів  ніколи не працювали з таблицями УДК. 

Впродовж року, що минає, фахівці, що займаються каталогізацією літератури, мали змогу пройти тижневі та кількаденні навчання, організовані Книжковою палатою України та Центром безперервної бібліотечно-інформаційної освіти.  Звичайно ж, за тиждень  чи й два засвоїти методику індексування за УДК настільки, щоб уникнути помилок, не просто, особливо, у складних випадках. Було відкритим питання спрощення індексування фондів публічних бібліотек, розробки таблиць співставлення індексів ББК і УДК, тому за цю роботу відразу взялися фахівці відділу наукового опрацювання та каталогізації. Частину роботи було пророблено ще до  звістки про те, що такі таблиці вийшли у видавництві "Ліра-К" і їх можна придбати.

У час, коли тендерні процедури проведені і бюджетні кошти на придбання книжок витрачено, ПБ ім. Лесі Українки довелось шукати фінансові можливості для забезпечення кожної ЦБС Таблицями УДК (двотомник) вартістю понад 3 тис. грн кожен. Коштів, що залишилися після торгів вистачило  для забезпечення двотомником 8-ми ЦБС. Місяць тому за спонсорські кошти  нашою бібліотекою придбано для кожної ЦБС міста таблиці співставлень індексів ББК та УДК. Вже за тиждень їх отримають центральні районні бібліотеки, що забезпечуватимуть організацію робіт по впровадженню УДК, координацію та методичну допомогу підпорядкованим бібліотекам -філіям.

Занепокоєні бібліотеки сьогодні і проблемою обліку нових надходжень і видач документів за галузями знань. І хоч  затверджені  форми державної статзвітності не вимагають даних по фонду і видачі за галузями знань, але рішеннями на місцях певна кількість бібліотек такий облік веде. З огляду на це, ми розробили табличку, де показали, література з якими індексами УДК і ББК  відноситься до тієї чи іншої галузі. Див. табличку нижче.

 У читацьких формулярах при видачі літератури при позначенні індекса УДК радимо перед ним ставити зірочку чи інший символ, мітку саме індексу УДК, аби при щоденному підрахуванні документовидачі не віднести одиницю видачі у відповідний розділ як за індексом ББК.

З чого почати роботу по переходу на УДК? З наказу директора ЦБС та створення комісії, члени якої освоять методику систематизації, навчатимуть та консультуватимуть інших працівників бібліотек. Не варто розраховувати, що це робота одного-двох років. Це процес тривалий. І як свідчить досвід переходу з ББК на УДК бібліотек деяких країн близького зарубіжжя, загалом ця робота може зайняти  6 а то і більше років. Тим паче, що більшість бібліотек ведуть карткові бібліографічні бази.

З 1992 року ПБ ім. Лесі Українки впровадила у практику роботи АІБС ALEPH, де передбачено використання електронних таблиць класифікації і вбудовано модуль УДК.  Отже, у нашому каталозі книжки мають індекс УДК. 

Як його віднайти? Подивіться цей відеоурок:

Але на сьогодні частина цих індексів потребує уточнення, бо в таблиці класифікації за останні десять років міжнародним Консорціумом УДК було внесено багато змін. 

Практичне використання таблиць УДК починається при систематизації нових надходжень. Звичайно ж, потрібно виділити окремі площі та стелажі для розставновки фонду відповідно індексів нової класифікації. Можна сказати, що це другий етап адаптивного періоду, коли до нового порядку у фонді потрібно звикати. Буде два паралельних ряди у фонді, що викликатиме певну незручність.

До процесу переводу фонду на УДК потрібно залучати спіробітників усіх підрозділів бібліотеки. Максимально використовувати літній період, коли спостерігається спад читацької активності. Пересистематизацію слід проводити певними розділами. Звичайно, помилки в систематизації певних видань неминучі, але вони виправлятимуться або відразу, або в ході подальшого використання і вивчення фонду. Значна кількість бібліотекарів має працювати безпосередньо з книжками - прибирати ярлики зі старими індексами, привласнювати нові індекси УДК. Потім передавати їх іншим співробітникам для внесення змін в електронному каталозі, а потім - відправляти на полицю. Так як порядок основних галузевих розділів в ББК і УДК різний, то потрібно мати якусь кількість резервних стелажів для проміжного розміщення окремих розділів фонду. 

На нараді були рекомендації починати з розділу художньої літератури. Це актуально, передусім, для абонементів. На основі таблиць фахівцями ПБ ім. Лесі Українки підготовлені та роздані представникам кожної ЦБС рекомендаційні матеріали по переводу художньої літератури на УДК. Поетапно готуватимуться рекомендації по переводу і інших розділів, проводитимуться наради, на яких розглядатимуться складні випадки індексації та питання, що потребуватимуть прийняття спільних рішень.

А за цим посиланням можна скористатся розробкою таблиць співставлення індексів ББК і УДК від колег з Полтави. 

Буду вдячна за коментарі, поправки, рекомендації, діалог. Це допомагає у роботі :)